Con la tecnología biométrica, la gestión del control horario en el trabajo ha evolucionado mucho. Este tipo de soluciones utilizan huellas dactilares, reconocimiento facial o incluso escaneo del iris para registrar la entrada y salida de los empleados. Con ello, ofrecen una mayor precisión y son más eficaces en la administración del tiempo trabajado.
También hay desafíos, porque puede haber grietas en la privacidad y protección de los trabajadores. Por eso, es importante contar con aplicaciones para fichar en el trabajo que ofrezcan seguridad. En https://factorial.es/blog/10-mejores-apps-control-horario/ puedes encontrar las mejores y más fiables.
De la tarjeta a la biometría, software en constante evolución
Los códigos PIN o las tarjetas mecánicas que se usaban hasta hace muy poco para fichar, se han visto sustituidas por aplicaciones de fichaje biométrico. Herramientas como Factorial le dan a las empresas la opción de registrar la jornada laboral con el reconocimiento facial o con la huella dactilar.
Este software se integra también con el de gestión de recursos humanos y puedes tenerlo todo en un solo lugar. Así se facilita que se automaticen las tareas administrativas, que a veces se convierten en algo farragoso. Por ejemplo, en educación o en la administración pública, utilizar un sistema así es algo que ha aumentado en los últimos tiempos.
Educación reforzará su área de recursos humanos
La Consejería de Educación de La Rioja decidió hace poco reforzar el área de recursos humanos automatizando procesos, en los que además ha incorporado tecnologías de control horario. Uno de los logros fundamentales que han conseguido los sindicatos ha sido el compromiso de la Consejería de revisar internamente todo lo que sucedió el curso anterior y realizar cambios urgentes en la estructura de gobernanza.
Es una demanda crucial para mejorar la gestión administrativa del día a día y garantizar un correcto funcionamiento en la organización educativa. Todo porque, como ha reconocido la propia Consejería, se produjeron errores en los llamamientos de vacantes y sustituciones, algo que se han comprometido a que no vuelva a ocurrir.
La automatización, clave en la eficiencia de recursos humanos
Para reducir la carga administrativa y automatizar los procesos de recursos humanos, nada como la integración de programas de fichaje biométrico en el software de recursos humanos. Hay estudios sobre la automatización de recursos humanos que destacan que estas soluciones son las que están permitiendo que las empresas se puedan centrar en sus tareas estratégicas y mejoren la productividad. Además, se cumple el objetivo de toda empresa que es la satisfacción de sus empleados.
Los sistemas de control horario, acompañados de refuerzo en el personal
En La Rioja no es nueva la implementación de herramientas digitales que permiten gestionar mejor los recursos humanos. Ya en 2020, la Federación de Empleadas y Empleados de UGT en el sector sanitario protestó porque consideraba una necesidad urgente que se cubriera el puesto a cargo de la Dirección General de Recursos Humanos, para que empezara a dar solución a los problemas laborales que permanecían bloqueados desde hacía tiempo.
El sindicato denunció que se estaba generando una ausencia de interlocución que dificultaba dar salida a cuestiones como la falta de médicos o las sustituciones de personal en Atención Primaria. Hay que decir que desde entonces las cosas han evolucionado y se ha aumentado no solo el personal, sino también la adopción de tecnologías biométricas.
Desafíos en la seguridad y la privacidad
La protección de datos y la privacidad son preocupaciones habituales que se plantean cuando se ven también las ventajas del fichaje biométrico. En su instalación e integración en la empresa, hay que tener en cuenta que la información biométrica es muy sensible y debe cumplirse con la regulación establecida. Concretamente, el almacenamiento y tratamiento de los datos debe cumplir con la normativa del Reglamento General de Protección de Datos, conocido por sus siglas RGPD, en la Unión Europea.
Es algo serio: los expertos en ciberseguridad del Instituto Nacional de Ciberseguridad INCIBE, ya han advertido de que una brecha en la protección de estos datos puede tener consecuencias graves para los trabajadores. Por eso es fundamental que las empresas tomen medidas para proteger sus datos: el cifrado de la información con tecnología blockchain, la limitación de accesos y lo que es más importante, la eliminación de datos cuando ya no sean necesarios.
El equilibrio perfecto entre el registro y la privacidad
Es cierto que los programas de fichaje basados en biometría tienen mayor precisión y son más eficientes. Son un avance significativo en la gestión del control horario, sobre todo en un tiempo en el que la Inspección de Trabajo quiere que los sistemas sean cada vez más fiables y sus datos, intransferibles. Pero también es verdad que su implementación debe encontrar el punto de equilibrio y respetar al máximo la privacidad de los trabajadores, además de asegurar sus datos personales.
La experiencia vivida en los sectores educativo y sanitario de la región de La Rioja, nos enseñan que la tecnología acaba siendo siempre una aliada. Pero que también hay que implementarla de la mano del refuerzo de unos recursos humanos que estén bien dirigidos y sepan dar prioridad a las cuestiones más urgentes y necesarias. Es esencial que las empresas, y también las administraciones, tengan políticas claras y transparentes que garanticen que los derechos de los trabajadores sean siempre respetados, así como su privacidad
