¿Estás buscando una forma de agilizar los procesos logísticos de tu empresa para ahorrar tiempo y dinero?
Pues te hemos preparado este artículo para hablar en detalle todo sobre los documentos relacionados al transporte de carga y también cómo generar y rellenar CMR de forma eficaz.
Antes de empezar: qué es el CMR
CMR es un convenio que estandariza los contratos de transporte estándar para mercancías que se transportan internacionalmente por carretera. CMR significa «Convenio relativo al contrato de transporte internacional de mercancías por ruta».
El convenio CMR se firmó en Ginebra en el 1956 y entró en vigor en España en el 1974. Desde entonces hasta la actualidad, todas las operaciones logísticas entre países firmantes están estandarizadas para una mayor facilidad en los procesos de envío y recepción de mercancía.
Los documentos relacionados al convenio CMR se les llaman cartas de porte.
¿Qué es una carta de porte?
Una carta de porte con un conjunto estándar de condiciones de transporte y responsabilidad, que reemplaza los términos y condiciones de las empresas individuales. La carta confirma que el transportista (es decir, la empresa de transporte por carretera) ha recibido las mercancías y que existe un contrato de transporte entre el comerciante y el transportista.
También hay que aclarar que estos documentos CMR no son un título ni una declaración, aunque algunos estados lo consideran como tal. Además, este no otorga necesariamente a su tenedor y/o al transportista derechos de propiedad o posesión de las mercancías, aunque se incluyen algunos seguros.
Cómo rellenar un CMR
Una persona puede rellenar un CMR o puede pedirle a un agente de carga o conductor que lo haga por ella. Sin embargo, tu compañía en este caso sigue siendo responsable de la exactitud del contenido de la carta de porte.
A la hora de rellenar un CMR este debe incluir:
– La fecha y el lugar en que se completó la nota.
– El nombre y la dirección del remitente, el o los transportistas y el destinatario (la persona a quien van dirigidas las mercancías).
– Una descripción de los bienes y su método de embalaje; esto debería ser aceptable tanto para el remitente como para el destinatario (sin embargo, por razones de seguridad, no siempre desea que el transportista pueda identificar los bienes valiosos).
– El peso de las mercancías
– Cualquier cargo relacionado con las mercancías, como derechos de aduana o gastos de transporte
– Instrucciones para la aduana y cualquier otro trámite, como información sobre mercancías peligrosas
Esta lista no es exhaustiva.
Si bien el transportista es responsable de cualquier pérdida, daño o demora de un envío hasta que se entregue, el comerciante es responsable de cualquier pérdida o daño que sufra el transportista como resultado de que se hayan proporcionado detalles incorrectos en la nota CMR.
¿Cuántas copias de una carta de porte se necesitan?
Luego de rellenar un CMR, se deben generar 4 copias. Estas son:
- una para el comerciante
- una guardada por el transportista
- una que va con las mercancías hasta su destino final
- una copia para administración
¿Cómo generar y rellenar CMR de forma automática?
Si bien puede ser un proceso realizado por una persona, hoy en día con el avance de la tecnología se puede acelerar mucho más estos procesos. De este modo rellenar un CMR no es ya algo tedioso que puede generar pérdida de tiempo e incluso de dinero si no está bien hecho.
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